Uitleg dataverwerking
Ontvangst
Na ontvangst van de goederen, worden alle goederen geïnventariseerd. Bij inventarisatie krijgt ieder product een volgnummer. Op dit volgnummer wordt alle informatie van inventarisatie en de dataverwijdering gedocumenteerd. Ook maakt het volgnummer het overzichtelijker bij het rapporteren om de dataverwijdering-certificaten op te vragen.
Wij proberen zoveel mogelijk producten te hergebruiken, daardoor wipen we zoveel mogelijk producten d.m.v. het overschrijven van de harde schijven, zodat deze nog herbruikbaar zijn. Dit gebeurt door software van onze partner Youwipe.
Data Vernietiging
Youwipe heeft een gecertificeerd (door o.a. Adisa) softwareprogramma dat ervoor zorgt dat alle data van harde schijven wordt verwijderd. We hanteren de standaard Ext. HMG Infosec High, waarbij de gegevenshouder de volgende procedure ondergaat:
• 3x overschrijven d.m.v. enhanced secure erase commando’s
• Overschrijving met 0xAA (10101010)
• Overschrijving met 0x55 (1010101)
• Overschrijving random
• DCO Restoration Functie
• HPA Expansion Functie
• Enhance Secure Erase Functie
• 10% verificatie
Mocht de klant een andere standaard willen hanteren dan is dat mogelijk.
Vernietigen
Als het niet mogelijk is harde schijven te overschrijven dan zorgen we ervoor dat magnetische schijven gecertificeerd worden vernietigd d.m.v Degausser. Onze Degausser zorgt er met 20.000 Gauss voor dat een harde schijf d.m.v. een magnetisch veld onklaar wordt gemaakt, waarna de gegevens zijn vernietigd. Ook voor deze schijven kunnen we een certificaat afgeven. Schijven die we niet kunnen Degaussen (zoals SSD’s), kunnen we vernietigen, waarna deze worden geshredderd. Of u krijgt naar wens de schijven retour gestuurd. Voor deze schijven kunnen we helaas geen certificaat afgeven.
Certificaat
Het product wordt gecontroleerd of alle aanwezige harde schijven zijn aangesloten en gewiped.
Als dit in orde is, wordt er een certificaat voor de dataverwijdering gemaakt. U krijgt van ons een rapportage waar alle volgnummers met nodige informatie zijn terug te vinden. U ontvangt een bestand met een duidelijke mappenstructuur waar u de certificaten in kunt terug vinden.
